Smart CMS: як вести сайт — сторінки, блоки, медіа й поля для пошуку

Smart CMS — система, на якій ми робимо сайти: від візитівки до магазину з каталогом із 1С. Ця інструкція для того, хто веде сайт щодня: як додати сторінку, зібрати її з блоків, не зламати адреси, заповнити поля для пошуку й де шукати заявки з форм. Нічого з цього не потребує розробника.

Вхід і права

Панель відкривається за адресою вашого сайту з /admin у кінці. Доступ дає адміністратор сайту, пароль ви міняєте самі в розділі «Мій профіль».

Ролей три, і вони обмежують саме те, що видно в меню:

• Перегляд — лише дивитися.
• Редактор — сторінки, медіа, меню, заявки: усе, що стосується вмісту.
• Адміністратор — додатково користувачі, модулі, налаштування й редиректи.

Кожна дія лягає в журнал. Це не нагляд за редактором, а відповідь на питання «хто і коли це поміняв», яке рано чи пізно виникає на будь-якому сайті з кількома людьми.

Як влаштована панель

Ліворуч меню, згруповане за змістом:

• Контент: «Панель» зі зведенням, «Сторінки», «Медіа», «Меню».
• Магазин — з'являється, якщо увімкнені відповідні модулі: товари, замовлення, ціни, доставка.
• Налаштування: загальні налаштування сайту, користувачі, модулі, редиректи, MCP-сервер.

Меню показує тільки те, що увімкнено саме на вашому сайті. Якщо у вас немає магазину — немає і розділу.

Крок 1. Сторінки

Розділ «Сторінки» — це структура сайту. Сторінки показані деревом: батьківські й вкладені. Тут можна фільтрувати за статусом (опубліковані, чернетки, в архіві) і шукати за назвою чи адресою.

• Порядок міняється перетягуванням, але лише в межах одного рівня. Перенести сторінку в інший розділ — окрема дія «Перемістити».
• Дублювати зручно, коли робите схожу сторінку послуги: копія створюється чернеткою.
• Архів — проміжний стан між «опубліковано» і «видалено». Сторінка зникає з сайту, але лишається в панелі. Видалення, на відміну від архіву, безповоротне.

Крок 2. Сторінка збирається з блоків

Усередині сторінки немає «великого поля тексту». Є блоки: перший екран, текст, галерея, перелік переваг, форма, каталог, заклик до дії. Нова сторінка так і каже: «Сторінка порожня. Додайте перший блок».

Кнопка «Додати блок» відкриває перелік доступного, згрупований за призначенням: Текст, Медіа, Заклик до дії, Розмітка. Набір залежить від увімкнених модулів і теми вашого сайту.

З блоком можна зробити три речі:

• Перетягнути вище або нижче — порядок блоків це і є порядок секцій на сторінці.
• Приховати на сайті — блок лишається в панелі з позначкою «приховано». Саме це треба робити з сезонною акцією, а не видаляти її й набирати наступного року заново.
• Видалити — назавжди.

Над сторінкою завжди видно стан: «збережено о 14:32» або «є незбережені зміни». Кнопка «Переглянути» показує сторінку такою, якою вона буде, ще до публікації. «Опублікувати» робить її видимою, «Зняти з публікації» повертає в чернетки.

Три повідомлення, які варто розуміти

• «Модуль вимкнено, тому блок не показується на сайті». Вміст нікуди не подівся — він повернеться, щойно модуль увімкнуть.
• «Тип блока недоступний». Те саме, але модуль прибрали зі збірки. Вміст у базі лежить і чекає.
• «Збережені дані цього блока не пройшли перевірку». Найважливіше: поки ви не чіпаєте форму цього блока, збереження сторінки лишає старий вміст як є. Будь-яка правка форми замінить його новим — тому спершу скопіюйте те, що потрібно зберегти.

Крок 3. Адреса сторінки

Адреса (слаг) задається в налаштуваннях сторінки. Система попереджає прямо в формі: зміна адреси розриває старі посилання на сторінку.

Якщо адресу таки треба змінити — зробіть редирект зі старої на нову в розділі «Редиректи». Це п'ять секунд роботи, які зберігають і позиції в пошуку, і посилання, що вже розіслані клієнтам чи стоять у рекламі.

Крок 4. Поля для пошуку

У кожної сторінки є кілька полів, які впливають на те, як вона виглядає в Google:

• Заголовок у пошуку. Порожньо — береться назва сторінки. Панель підказує довжину: оптимально 30–60 символів.
• Опис у пошуку. Текст під заголовком у результатах. Оптимально 120–160 символів; довше Google обріже.
• Слова для пошуку по сайту. Синоніми й розмовні варіанти, яких немає в тексті сторінки, — щоб її знаходив ваш власний пошук. На Google це не впливає: тег keywords пошукові системи давно не читають.
• Приховати від пошукових систем. Сторінка лишиться доступною за прямим посиланням, але не потрапить у пошук. Зручно для сторінок подяки й службових.

Якщо увімкнено модуль SEO, порожні поля система заповнить сама з тексту сторінки при збереженні. Написане вручну вона не чіпає. Ведете SEO самі — модуль можна вимкнути.

Карта сайту, robots.txt, мікророзмітка й теги для соцмереж працюють одразу й окремого налаштування не потребують.

Крок 5. Медіа

Розділ «Медіа» — спільна бібліотека файлів сайту. Завантажувати можна просто перетягуванням, одразу кількома файлами.

Кожне зображення при завантаженні автоматично переводиться у WebP і нарізається на три розміри — сторінка не тягне чотиримегабайтне фото з телефона. Нічого стискати заздалегідь не треба.

Що варто робити руками — писати alt: опис зображення словами. Його читають незрячі відвідувачі й пошук, і за ним же ви потім знайдете файл у бібліотеці: пошук іде і за назвою, і за alt.

Крок 6. Меню сайту

Меню живе окремо від сторінок — у розділі «Меню». Це свідомо: не кожна сторінка має бути в навігації, і порядок пунктів рідко збігається з порядком сторінок у дереві. Пункт може вести на сторінку сайту або на зовнішню адресу.

Крок 7. ШІ-помічник

У полях тексту є помічник: підбере заголовок, перепише абзац під потрібний тон, скоротить довгий текст, складе опис для пошуку чи підпис до зображення. Останнє слово завжди за вами — нічого не публікується без підтвердження.

Окремо в куті панелі є чат: підкаже, як додати сторінку або змінити блок, і зробить це сам, якщо попросите. Обидва працюють через ключ, який задається в налаштуваннях інсталяції; без ключа решта системи працює як завжди.

Крок 8. Модулі

Кожна можливість — окремий модуль: форми, новини, каталог, магазин, платежі, коментарі, кабінети, аналітика, аудит. У розділі «Модулі» їх вмикають і вимикають.

Правило просте: вимкнення модуля нічого не видаляє. Його блоки зникають зі списку доступних, на сторінці лишається порожнє місце, а дані чекають у базі й повертаються після повторного вмикання. Тому вимикати те, чим не користуєтесь, — нормально й навіть корисно: менше зайвого в меню.

Крок 9. Заявки з форм

Якщо увімкнено модуль форм, усі звернення з сайту збираються в реєстрі заявок у панелі — навіть якщо лист із сповіщенням десь загубився. Додатково заявки можна відправляти:

• на пошту відповідальному;
• у Google Таблицю — одразу після відправки, а те, що не пройшло, добирає перевірка раз на 15 хвилин;
• у Telegram-групу менеджерів.

Перевіряйте реєстр хоча б раз на тиждень: мовчазна форма — найчастіша причина «щось немає заявок», і помітити це можна тільки там.

Що робимо ми, а не ви

• Оновлення. Це заміна образу системи цілком, а не докладання латок, тому «забутих версій» тут не буває. Реліз підписаний, інсталяція перевіряє підпис перед установкою, і якщо сайт після оновлення не відповідає — автоматично повертається попередня версія.
• Безпека. Стороннього коду в системі немає: кожен модуль пишемо й супроводжуємо ми. Плюс ролі, журнал дій, очищення введеного HTML і блокування після кількох невдалих спроб входу.
• Хостинг і резервні копії. У кожного сайту власна база даних і власна тека з файлами.

Номер версії ядра вашого сайту видно внизу панелі.

Коротко: що не варто робити

1. Міняти адресу сторінки без редиректу.
2. Видаляти блок, якщо його треба лише тимчасово прибрати, — для цього є «приховати».
3. Правити форму блока, біля якого висить попередження про непройдену перевірку, не скопіювавши спершу старий вміст.
4. Заповнювати «слова для пошуку» в надії вплинути на Google — вони працюють тільки для пошуку всередині сайту.
5. Стискати картинки вручну перед завантаженням: система зробить це краще й у трьох розмірах.

---

Не знайшли потрібного в панелі — напишіть на info@sgt.com.ua. Якщо можливості справді немає, вона стає модулем або блоком і приїжджає з наступним оновленням до всіх сайтів одразу.