Smart LMS: cómo montar un curso con lecciones, test y tarea

Smart LMS es la nueva plataforma de formación de SmartGT. Su modelo funcional resultará familiar a quien haya trabajado con Tutor LMS: cursos, secciones, lecciones y tests, matrícula del alumno, progreso, certificado. La diferencia principal con los sistemas de formación habituales está en otro sitio: una instalación lleva varias plataformas de formación desde un único panel, y cada una vive con su marca y en su dominio. Para un centro de formación con varias escuelas, o para una empresa que forma tanto a su equipo como a sus clientes, eso significa un sistema en lugar de tres.

A continuación, una guía paso a paso con un ejemplo de principio a fin: creamos la plataforma «Academia del constructor», montamos en ella un curso de cuatro lecciones, configuramos el test y la tarea, matriculamos a un alumno y vendemos el curso con un código promocional. La plataforma está ahora en su primera versión; al final, una lista honesta de lo que todavía no tiene.

Paso 1. Crear la plataforma

1. En el panel se abre el centro de plataformas con las cifras resumidas de cada una. Pulse «Nueva plataforma».
2. Indique el nombre («Academia del constructor»), un nombre corto para la dirección (academia) y el color de acento, que tiñe los botones y enlaces de la parte pública de esa plataforma. Hay colores predefinidos y «Color propio».
3. La plataforma queda disponible de inmediato en …/p/academia. El dominio propio (academia.example.com) se escribe en los «Ajustes» de la plataforma; después se abre por él y los enlaces internos quedan cortos, sin el prefijo.

En los «Ajustes» de la plataforma están el dominio, la marca, el estado (si está abierta a las visitas) y la activación de módulos. Una plataforma nueva activa los módulos estándar de forma explícita: si no ve algo, mire aquí primero.

El menú lateral de la plataforma: «Resumen», «Cursos», «Alumnos», «Corrección», «Pedidos», «Cupones», «Ajustes». Lo vamos recorriendo.

Paso 2. El curso y el programa

1. «Cursos» → nuevo curso: descripción, portada (dirección de la imagen), nivel, precio y estado — borrador o publicado.
2. En el programa del curso añada una sección («Nombre de la sección») y, dentro, las lecciones. De cada una: «Nombre de la lección», «Tipo de lección», «Duración en minutos».
3. Hay cinco tipos de lección: texto («Contenido de la lección»), vídeo («Enlace al vídeo»: YouTube, Vimeo o alojamiento propio), archivo, test y tarea. Los dos últimos reciben su propio editor una vez creados.

El orden de secciones y lecciones lo marca el orden en que se añaden: arrastrar no está todavía en la primera versión, así que es más cómodo planificar el programa en papel e introducirlo en orden.

Nuestro ejemplo: la sección «Fundamentos» con una lección de texto «Herramienta y materiales» (12 min), una lección en vídeo «Preparación del soporte» (18 min), el test «Compruébate» y la tarea «Esquema de colocación».

Paso 3. El test: ocho tipos de pregunta y una puntuación honesta

Abra la lección de test. Arriba están las «Condiciones del test» y, debajo, las preguntas.

Condiciones del test

• «Nota de corte, %»: el umbral a partir del cual el intento se considera aprobado.
• «Límite, min» y «Intentos»: cuánto tiempo y cuántas veces.
• «Preguntas de la lista»: la selección de un banco. Usted introduce, digamos, treinta preguntas y a cada alumno le toca diez. El conjunto lo fija el intento, así que repetir trae otras preguntas y un mismo test no se puede «aprobar con la más fácil».
• Penalización por error: «en puntos» o «en % del peso de la pregunta».
• «Qué ve el alumno tras el intento»: «Solo el porcentaje final» o «Revisión: respuestas correctas y explicaciones».

Tipos de pregunta

Una respuesta correcta, varias correctas, verdadero/falso, respuesta corta, respuesta larga, huecos en el texto, emparejar, ordenar. A cada pregunta se le puede añadir una explicación, que el alumno verá en la revisión.

Cómo se calculan los puntos

• Una pregunta omitida vale cero y sin penalización. No saber no se castiga más que equivocarse; de lo contrario saldría a cuenta no responder.
• Todo correcto: el peso completo de la pregunta.
• Parcialmente correcto: una fracción del peso menos la penalización, pero solo donde «casi bien» existe: varias correctas, emparejar, ordenar, huecos. La respuesta corta y la elección única son sí o no.
• «Seleccionar todo» en una pregunta de varias correctas no da la puntuación completa: las opciones de más reducen la fracción.
• La puntuación de una pregunta puede quedar negativa por la penalización; el total del intento, nunca.
• La respuesta larga no se califica de forma automática: el intento pasa al estado «pendiente de corrección», la lección no se cierra y los puntos los pone el docente.

Aparte, sobre la honestidad: las respuestas correctas no llegan al navegador del alumno de ninguna forma, la comprobación se hace en el servidor. En las preguntas de emparejar, las partes derechas se envían en una lista aparte y mezclada. Espiar las respuestas en el código de la página es imposible.

Paso 4. Tareas y corrección

La lección de tarea tiene su propio editor: el enunciado, la puntuación máxima y la de aprobado, la fecha límite y el número de entregas permitidas. El alumno entrega un texto con enlaces: a un documento, un vídeo, fotos del trabajo. En nuestro ejemplo es un esquema de colocación de baldosas, entregado como enlace a un archivo.

Todo lo que requiere una persona se reúne en la sección «Corrección»: tareas entregadas y respuestas largas de los tests. El docente pone la nota y escribe un comentario; el alumno los ve en el reproductor y la lección se cierra.

Paso 5. Alumnos, matrícula y progreso

• «Alumnos» → añadir una persona con su rol: alumno o docente. La matrícula en un curso se hace desde ahí mismo o mediante la compra.
• El alumno ve el curso en el reproductor: a la izquierda el programa con las marcas de lo completado, en el centro el texto, el vídeo o el archivo, y abajo «marcar como completado». El test y la tarea se abren en su lugar del programa.
• «Mi formación» muestra el progreso de cada curso y el número de certificado cuando el curso está superado.
• El progreso de cada alumno por cursos lo ve también la administración, en la ficha del alumno.

Paso 6. Venta: precio, cupón, pedido

1. El precio se fija en el curso. Un curso gratuito tiene precio cero y matricula al instante.
2. El cupón. «Cupones» → nuevo: código (por ejemplo, START2026), descuento en porcentaje o importe, para todos los cursos o para algunos, importe mínimo del pedido, límites — total y por persona — y ventana de validez.
3. La compra. En la página del curso el alumno pulsa «Comprar», introduce el código y recibe un pedido con número.
4. La confirmación. «Pedidos» → lista con filtros: confirmar el pago, cancelar, devolver el importe. Arriba, el resumen de lo cobrado y lo pendiente.

Reglas que están en el cálculo y conviene conocer al crear un cupón: el descuento nunca es mayor que aquello sobre lo que actúa (un cupón de 500 UAH sobre un curso de 300 UAH no devuelve el cambio); un cupón caducado dirá «ha expirado» y no «el importe es bajo»; el umbral se calcula sobre todo el pedido y el descuento solo sobre los cursos a los que el cupón se aplica. Y la principal: la devolución cierra el acceso pero no borra lo completado. El alumno que vuelva a comprar el curso continuará desde el mismo punto.

Qué no hay todavía en la primera versión

• Pago en línea. El pago lo confirma la administración a mano, por el número de pedido. La pasarela de pago la conectaremos como un paso aparte, y no fingimos que ya está.
• Arrastrar secciones y lecciones; editar una pregunta ya creada (por ahora solo añadir o borrar).
• Un temporizador en la pantalla del test: el límite de tiempo se configura, pero por ahora funciona como aviso y no como restricción.
• Un editor visual para la lección (el contenido es texto llano), una biblioteca de medios y la subida de archivos: las portadas y los vídeos se indican por dirección.
• Correos a los alumnos, página de certificado para imprimir, paquetes de cursos y suscripciones.

Publicamos la plataforma a propósito con el núcleo completo y sin funciones «casi terminadas»: mejor que el test califique con honestidad y que el pago lo confirme una persona que lo contrario.

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Smart LMS está ahora en un lanzamiento cerrado: las primeras plataformas las desplegamos para clientes de común acuerdo, junto con el traslado de los cursos existentes. Si tiene cursos y alumnos a los que el sistema actual se les queda pequeño, escríbanos y se lo mostramos con su propio material.